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RÉUSSIR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
FORMER
POUR
TRANSFORMER
B2M Formation
Formation professionnelle continue

RÉUSSIR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

Gestion administrative & Ressources Humaines

En bref


Durée :

2 jours, soit 14 heures de formation collective

Dates :
Nous consulter
Horaires :
08h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
Lieu :
CAMPUS FORMATION CCI-TARN-ET-GARONNE
Nombre de participants :

Groupe de 4 à 8 personnes maximum.

Tarifs :

640 € HT soit 768 € TTC par personne

À qui s’adresse la formation ?

Public :

Toute personne chargée de l’accueil en face à face ou répondant au téléphone au sein de l’entreprise

Pré-requis :

Aucun

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la communication en renforçant l’efficacité professionnelle dans la relation d’accueil avec le client
  • Savoir découvrir la demande et les attentes des clients pour proposer la solution adéquate et personnalisée
  • Savoir s’adapter à des interlocuteurs variés et avoir un comportement qui renforce l’image de l’entreprise
  • Connaître et utiliser les techniques d’accueil (physique et téléphonique), prendre en charge la demande, guider et orienter, informer en direct

Programme

ACCUEILLIR : RÔLE ET MISSION

Être efficace en accueil :
• Confiance : réussir le premier contact
• Présentation : soigner l’image offerte
• Directivité : comprendre les exigences des clients, savoir diriger

METTRE EN PRATIQUE LES DIFFÉRENTS TYPES DE QUESTIONS

• Découvrir, préciser, compléter, éclaircir la demande du client
• Reformuler : pourquoi, quand et comment reformuler

SAVOIR COMMENT BIEN COMMUNIQUER

Prendre conscience de l’importance de la communication :
• Décliner les formules à employer et à éviter, positiver son discours
• Être attentif à sa voix, vecteur de qualité d’image
Connaître les règles fondamentales débouchant sur une meilleure expression orale :
• le verbal
• le para verbal
• le non verbal

FINALISER L’ENTRETIEN

• Comment prendre congé positivement

METTRE EN PLACE UNE ATTITUDE EFFICACE

• Situer son rôle et ses missions
• Écouter activement et prendre un message précis et adapté aux besoins des destinataires
• Savoir repérer, identifier, orienter un client facile, difficile, mécontent

Les + B2M

Equipe pédagogique

Intervenant spécialisé en Formation Professionnelle Continue

Moyens et méthodes pédagogiques

• Formation collective dispensée en présentiel
• Nombreux échanges favorisant la mise en commun d’expériences professionnelles à partir de cultures d’entreprises diverses
• Pédagogie interactive et mise en situation sur des études de cas concrets

Les atouts de la formation

Enrichissement dans le groupe grâce aux différents participants
Expertise de l’intervenant

ACCÉDER À LA FORMATION

Modalités d'accès

Demande d’informations par mail, téléphone, site internet B2M, visite au centre de formation

Délais d'accès

Dépendant du type de formation INTER (dates fixées) ou INTRA (dates à établir), dans le cadre CPF, dans le respect des CGU

Accessibilité

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
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