Maîtriser Teams : Animez vos réunions à distance

Communication & Médias

Vous utilisez Teams mais vous sentez que vos réunions manquent d’impact ? Gagnez en efficacité, en clarté et en interaction : apprenez à maîtriser toutes les fonctionnalités de Teams pour animer des réunions à distance dynamiques et professionnelles !

En bref

Durée :

1 jour, soit 7 heures de formation collective

Dates :

Nous consulter

Horaires :

08h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00

Lieu :

CAMPUS FORMATION CCI-TARN-ET-GARONNE

Nombre de participants :

4 inscrits minimum, max. 8

Tarifs :

380 € HT soit 456 € TTC par personne

À qui s’adresse la formation ?

Public :

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à organiser ou animer des réunions à distance via Microsoft Teams : managers, chefs de projet, collaborateurs en télétravail, formateurs, etc.

Pré-requis :

Maîtrise de base de l’environnement Windows et connaissance minimale de Microsoft Teams (avoir déjà participé à une réunion Teams en tant qu’utilisateur).

Objectifs de la formation

Savoir organiser une réunion à distance
Savoir utiliser Teams pour interagir avec les participants sur les canaux dédiés
Créer du lien, favoriser l’interaction et l’intelligence collective

Programme

Les caractéristiques de la formation à distance

• Gestion du temps
• Gestion de l’aspect technique : trouver les parades aux problèmes classiques et optimiser les conditions techniques
• Choisir le format de la réunion et les outils nécessaires (Klaxoon, tableau blanc…)

Préparer sa réunion à distance de façon spécifique

• Définir un objectif atteignable dans un délai court
• Mobiliser les participants en amont avec des outils digitaux
• Structurer la réunion pour maintenir l’attention (gestion de temps d’animation et de participation)
• Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision Exercice de préparation d’une réunion Après-midi en mode simulation à partir des objectifs

L’animation : communiquer et mobiliser l’attention

• Introduire la réunion de façon conviviale et claire
• Savoir faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser
• Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive
• Focaliser l’énergie du groupe vers l’objectif
• Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée
• Partager des fichiers
• Conclure la réunion sur un plan d’action clair et envoyer une synthèse

Les + B2M

Equipe pédagogique

Formateurs certifiés ou expérimentés sur les outils Microsoft 365, avec une parfaite maîtrise des fonctionnalités avancées de Teams (animation, co-animation, partage, groupes, enregistrement, etc.).
Professionnels de la formation à distance, habitués à engager un public derrière un écran, à gérer l'interactivité, le rythme, la prise de parole… et à transmettre ces bonnes pratiques.
Approche individualisée et pragmatique, centrée sur les besoins réels des participants (réunions d’équipe, formations, entretiens, webinaires…).

Moyens et méthodes pédagogiques

• Formation en présentiel
• Formation collective
• Supports pédagogiques fournis

Les atouts de la formation

Enrichissement dans le groupe grâce aux différents participants
Expertise de l’intervenant
Formation basée sur la pratique par des mises en situations